Πολιτική Απορρήτου

Η ASG (ANDY SPYROU GROUP) LIMITED σέβεται το απόρρητο και τα προσωπικά σας δεδομένα και δεσμεύεται να τα προστατεύει. Αυτή η πολιτική σας εξηγεί πώς επεξεργαζόμαστε και χρησιμοποιούμε τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε και παραθέτει, μεταξύ άλλων, τα δικαιώματά σας και τις υποχρεώσεις μας για τέτοια συλλογή, επεξεργασία και χρήση των προσωπικών σας δεδομένων βάσει του νόμου.

Υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων

Ο υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που διατηρούμε για να σας παρέχουμε τις υπηρεσίες μας είναι η ASG (ANDY SPYROU GROUP) LIMITED με διεύθυνση Franklinou Rousvelt, 86, PETRA BUSINESS CENTRE, Floor 3, 3011, Limassol, Cyprus και αριθμό +357 25880100

Τύπος Προσωπικών Δεδομένων που συλλέγουμε

Σε περίπτωση που είστε ένας από τους χρήστες της Ιστοσελίδας μας, πελάτες (υπάρχοντες ή υποψήφιοι) ή εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος, αξιωματούχος, εγγεγραμμένος μέτοχος ή/και πραγματικός κάτοχος νομικής οντότητας ή άλλου φορέα ή προσώπου που συναλλάσσουμε μαζί του στην επιχείρηση, ενδέχεται να συλλέγει τα προσωπικά σας δεδομένα, όπως: όνομα και επώνυμο, διεύθυνση κατοικίας, αριθμοί τηλεφώνου, διεύθυνση email, στοιχεία ταυτότητας (αριθμοί ταυτότητας ή/και διαβατηρίου), ημερομηνία γέννησης, δεδομένα ελέγχου ταυτότητας (π.χ. υπογραφή). Ανάλογα με το είδος των υπηρεσιών που σας παρέχουμε, ενδέχεται να συλλέξουμε πρόσθετα ή/και ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα. Επίσης, ενδέχεται να συλλέξουμε άλλα προσωπικά δεδομένα που μπορεί να μην είναι προφανή σε εσάς, όπως: η διεύθυνση του πρωτοκόλλου Διαδικτύου ή/και η τρέχουσα γεωγραφική σας τοποθεσία.

Πώς συλλέγουμε τα προσωπικά σας δεδομένα

Προσωπικά δεδομένα ενδέχεται να ληφθούν από εμάς:

• Απευθείας από εσάς συμπληρώνοντας φόρμες επικοινωνίας ή/και μέσω της επικοινωνίας μας.
• από τους πελάτες μας αυτοπροσώπως ή μέσω των εκπροσώπων τους ή μέσω των συνεργατών μας, στο πλαίσιο της επιχειρηματικής μας σχέσης·
• από πηγές που είναι διαθέσιμες στο κοινό (π.χ. Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Επίσημο Παραλήπτη, εμπορικά μητρώα/καταλόγους, διαδίκτυο, διαφημίσεις κ.λπ.)

Ποια είναι τα δικαιώματά σας;

Σύμφωνα με τον GDPR, εσείς, ως υποκείμενο των δεδομένων, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:

1. Το δικαίωμα να ενημερώνεστε για τη συλλογή και χρήση των προσωπικών σας δεδομένων από εμάς. Αυτή η Πολιτική Απορρήτου θα πρέπει να σας λέει όλα όσα χρειάζεται να γνωρίζετε, αλλά μπορείτε πάντα να ζητήσετε πρόσθετες πληροφορίες ή/και διευκρινίσεις.
2. Το δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα που διατηρούμε για εσάς. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να μας ζητήσετε λεπτομέρειες των προσωπικών σας δεδομένων και να λάβουμε ένα αντίγραφό τους εάν αυτό είναι διαθέσιμο.
3. Το δικαίωμα να ζητήσετε τη διόρθωση των προσωπικών σας δεδομένων εάν κάποιο από τα προσωπικά σας δεδομένα που διατηρούμε είναι ανακριβή ή ελλιπή.
4. Το δικαίωμα διαγραφής των προσωπικών σας δεδομένων (μερική ή ολική), με την επιφύλαξη των περιορισμών που αναφέρονται στην παρούσα Πολιτική ή/και οποιουδήποτε νόμου ή κανονισμού.
5. Το δικαίωμα διαγραφής των προσωπικών σας δεδομένων (μερική ή ολική), με την επιφύλαξη των περιορισμών που αναφέρονται στην παρούσα Πολιτική ή/και οποιουδήποτε νόμου ή κανονισμού.
6. Το δικαίωμα να εναντιωθείτε στη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων για συγκεκριμένο σκοπό ή σκοπούς που υπόκεινται στους περιορισμούς που αναφέρονται στην παρούσα Πολιτική ή/και σε οποιονδήποτε νόμο ή κανονισμό.
7. Το δικαίωμα αντίρρησης στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για άμεσο μάρκετινγκ ή/και αυτοματοποιημένη επεξεργασία, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας προφίλ που σχετίζεται με το άμεσο μάρκετινγκ.
8. Το δικαίωμα στη φορητότητα δεδομένων σημαίνει ότι μπορείτε να ζητήσετε να λάβετε ένα αντίγραφο των προσωπικών σας δεδομένων σε δομημένη, ευρέως χρησιμοποιούμενη και αναγνώσιμη από μηχανή μορφή. Έχετε επίσης το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαβίβαση των προσωπικών σας δεδομένων απευθείας σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων σε περίπτωση που μια τέτοια διαβίβαση είναι τεχνικά εφικτή.
9. Το δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης ανά πάσα στιγμή εάν χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα με βάση τη γραπτή συγκατάθεσή σας. Διευκρινίζεται ότι οποιαδήποτε επεξεργασία πριν από την παραλαβή της ανάκλησης δεν θα επηρεαστεί.
10. Δικαίωμα ειδοποίησης σε περίπτωση υψηλού κινδύνου παραβίασης δεδομένων που επηρεάζει τα προσωπικά σας δεδομένα.

Όλα τα παραπάνω δικαιώματα -εκτός του δικαιώματος της παραγράφου (ι)- μπορούν να ασκηθούν με την υποβολή γραπτού αιτήματος όπως περιγράφεται στην ενότητα Επικοινωνήστε μαζί μας της παρούσας Πολιτικής Απορρήτου. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε διευκρινίσεις ή να υποβάλετε καταγγελία κατά του τρόπου με τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα.

Μόλις λάβουμε το αίτημά σας, θα ανταποκριθούμε στο αίτημά σας (δωρεάν, αλλά σε περίπτωση που το αίτημά σας είναι «προδήλως αβάσιμο ή υπερβολικό», ενδέχεται να χρεωθεί ένα τέλος για τα διοικητικά μας έξοδα) εντός εύλογου χρονικού διαστήματος που δεν υπερβαίνει τον ένα μήνα.

Σε περίπτωση που δεν έχουμε συμμορφωθεί με το αίτημά σας ή δεν είστε ικανοποιημένοι με την απάντησή μας, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στο Γραφείο του Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων.

Όλα τα παραπάνω δικαιώματα είναι περιορισμένα και υπόκεινται στις διατάξεις του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 ή/και περιορισμένα και υπόκεινται στις διατάξεις της ισχύουσας Πολιτικής Απορρήτου.

Η υποχρέωσή σας να παρέχετε προσωπικά δεδομένα

Πρέπει να μας παρέχετε προσωπικά δεδομένα τα οποία είναι απολύτως απαραίτητα για:

1. να ξεκινήσετε και να προχωρήσετε σε μια επιχειρηματική σχέση με εσάς ή με τη νομική οντότητα ή φορέα ή πρόσωπο για το οποίο είστε ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος, υπάλληλος ή ιδιοκτήτης ή/και
2. εκτέλεση των συμβατικών μας υποχρεώσεων ή/και
3. συμμορφωθείτε με τις νομικές ή κανονιστικές ή νομοθετικές υποχρεώσεις μας, συμπεριλαμβανομένων των νόμων για το ξέπλυμα βρώμικου χρήματος που απαιτούν την επαλήθευση της ταυτότητάς σας προτού συνάψουμε σύμβαση ή επιχειρηματική σχέση με εσάς ή το νομικό πρόσωπο ή πρόσωπο για το οποίο είστε ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος, αξιωματούχος ή ιδιοκτήτης .

Σας ειδοποιούμε ότι εάν δεν μας παρέχετε τα απαιτούμενα δεδομένα, τότε δεν θα μπορέσουμε να ξεκινήσουμε ή να συνεχίσουμε την επιχειρηματική μας σχέση είτε με εσάς είτε ως άτομο είτε ως εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος, υπάλληλος ή ιδιοκτήτης νομικής οντότητας ή φορέα ή πρόσωπο.

Τρόποι χρήσης των προσωπικών σας δεδομένων

Τα προσωπικά σας δεδομένα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τους ακόλουθους σκοπούς:

Εκτέλεση σύμβασης

Επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα προκειμένου να παρέχουμε τις υπηρεσίες ή/και τα προϊόντα μας (συμπεριλαμβανομένων των οχημάτων) βάσει συμβάσεων με τους πελάτες μας αλλά και για μπορούμε να ολοκληρώσουμε τις διαδικασίες μας, συμπεριλαμβανομένης της διαδικασίας «δέουσας επιμέλειας» και «γνωρίζω τον πελάτη σας», ώστε να συνάψουμε σύμβαση με υποψήφιους πελάτες. Οι σκοποί της επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων σχετίζονται με τις ζητούμενες υπηρεσίες/προϊόντα, τους Τυπικούς Όρους και Προϋποθέσεις (STC) της ιστοσελίδας μας που είναι προσβάσιμος στη διεύθυνση www.asgcars.com.cy και τους όρους και τις προϋποθέσεις της σύμβασης.

Συμμόρφωση με νομικά, ρυθμιστικά και αιτήματα επιβολής του νόμου

Επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα προκειμένου να συμμορφωνόμαστε με έναν αριθμό νόμων, νομοθετικών απαιτήσεων και κανονισμών στους οποίους υπόκεινται, συμπεριλαμβανομένων των φορολογικών νόμων και των νόμων για την καταπολέμηση της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως τροποποιούνται κατά καιρούς.

Με το παρόν σας ενημερώνουμε ότι συνεργαζόμαστε και θα συνεργαστούμε με κυβερνητικούς και αξιωματούχους επιβολής του νόμου και ιδιώτες για την επιβολή και τη συμμόρφωση με το νόμο και/ή τους κανονισμούς στους οποίους υπόκεινται. Αυτό σημαίνει ότι θα αποκαλύψουμε – που είναι ένα είδος διαδικασίας – οποιεσδήποτε πληροφορίες για εσάς και οποιαδήποτε προσωπικά σας δεδομένα σε κυβερνητικούς ή ιδιωτικούς αξιωματούχους που πιστεύουμε ότι είναι απαραίτητο ή κατάλληλο για να απαντήσουμε σε αξιώσεις και νομική διαδικασία για την προστασία της περιουσίας μας και δικαιώματα ή την ιδιοκτησία και τα δικαιώματα τρίτων, για την προστασία της ασφάλειας του κοινού ή οποιουδήποτε προσώπου, ή για την αποτροπή ή διακοπή δραστηριότητας που θεωρούμε παράνομη.

Σε μια τέτοια περίπτωση και μόνο εάν έχουμε το νόμιμο δικαίωμα να σας ειδοποιήσουμε, θα λάβουμε εύλογα μέτρα για να σας ειδοποιήσουμε για την αποκάλυψη των προσωπικών σας δεδομένων σε τρίτα μέρη ως μέρος νομικής διαδικασίας.

Προστασία ή εξυπηρέτηση έννομων συμφερόντων

Σας συμβουλεύουμε ότι ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα ώστε να προστατεύσουμε τα έννομα συμφέροντα μας ή οποιουδήποτε τρίτου. Με απλά λόγια, έννομο συμφέρον είναι όταν έχουμε επαγγελματικό ή εμπορικό λόγο να χρησιμοποιήσουμε τα δεδομένα σας πάντα με σεβασμό της αρχής της αναλογικότητας και της αναγκαιότητας.

Προστασία ζωτικών συμφερόντων

Μπορούμε να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα εάν είναι απαραίτητο για την προστασία και εξυπηρέτηση των ζωτικών συμφερόντων σας ή/και των ζωτικών συμφερόντων του οργανισμού (της εταιρείας) σας ή/και των ζωτικών συμφερόντων άλλου φυσικού προσώπου.

Απόκτηση συγκατάθεσης για το υποκείμενο των δεδομένων

Έχουμε το δικαίωμα να επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα για οποιονδήποτε άλλο λόγο εκτός από τους λόγους που αναφέρονται παραπάνω, υπό τον όρο ότι μας έχετε δώσει τη συγκεκριμένη συγκατάθεσή σας για μια τέτοια διαδικασία.

Πολιτική διατήρησης

Θα διατηρήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο διάστημα έχουμε επιχειρηματική σχέση μαζί σας ως φυσικό πρόσωπο ή σε σχέση με τις συναλλαγές μας με νομική οντότητα ή φορέα ή πρόσωπο που είστε εξουσιοδοτημένοι να εκπροσωπείτε ως εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος, αξιωματικός, εγγεγραμμένος μέτοχος ή/και πραγματικού δικαιούχου. Μετά τη λήξη αυτής της επιχειρηματικής σχέσης, ενδέχεται να διατηρήσουμε τα δεδομένα σας για όσο διάστημα είμαστε υποχρεωμένοι ή/και δικαιούμαστε να διατηρούμε αυτά τα δεδομένα σύμφωνα με οποιονδήποτε νόμο ή κανονισμό στον οποίο υπόκεινται.

Για υποψήφιους πελάτες (ή εξουσιοδοτημένους αντιπροσώπους, στελέχη ή ιδιοκτήτες νομικής οντότητας υποψήφιους πελάτες) θα διατηρήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για έξι (6) μήνες από την ημερομηνία ολοκλήρωσης όλων των επικοινωνιών που δεν οδήγησαν σε συνεργασία ή παροχή υπηρεσιών.

Cookies

Ένα cookie είναι ένα κομμάτι δεδομένων που αποθηκεύεται στη συσκευή του υπολογιστή σας και περιέχει ορισμένες πληροφορίες. Η ιστοσελίδα μας χρησιμοποιεί Cookies για να αποθηκεύει τις προτιμήσεις σας, όπως ρυθμίσεις γλώσσας και ζώνης ώρας, προκειμένου να προσαρμόσει το περιεχόμενο που σας παραδίδεται. Ενδέχεται επίσης να χρησιμοποιήσουμε Cookies για την καταγραφή και τη διατήρηση της συνεδρίας σύνδεσής σας. Δεν χρησιμοποιούμε Cookies για να παρακολουθούμε ή/και να καταγράφουμε τη συμπεριφορά περιήγησής σας στο διαδίκτυο και δεν σκοπεύουμε να το κάνουμε. Μπορείτε να ρυθμίσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας ώστε να απορρίπτει τα Cookies από την ιστοσελίδα μας. Σε αυτήν την περίπτωση ορισμένα μέρη της ιστοσελίδα μας ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμα σε εσάς και ορισμένα άλλα μέρη ενδέχεται να μην συμπεριφέρονται όπως αναμένεται. Διατηρούμε το δικαίωμα να χρησιμοποιήσουμε τα Cookies για άλλους σκοπούς που μπορεί να κρίνουμε απαραίτητοι.

Κοινή χρήση Προσωπικών Δεδομένων

Όπως αναφέρθηκε ήδη στο παρόν, ενδέχεται να κοινοποιήσουμε ορισμένα προσωπικά δεδομένα με τρίτα μέρη εάν υπάρχει νομική υποχρέωση, δικαστική απόφαση ή απόφαση αρχής, έννομο δημόσιο ή ιδιωτικό συμφέρον, σύμβαση ή συναίνεση. Μερικά παραδείγματα είναι:

• Εποπτικές και άλλες ρυθμιστικές και δημόσιες αρχές
• Οι υπάλληλοί μας και οι θυγατρικές και συνδεδεμένες εταιρείες μας και οι υπάλληλοί τους
• Άλλες εταιρείες, εταιρείες διαχείρισης ή εμπιστοσύνης, κυρίως θυγατρικές ή συνδεδεμένες εταιρείες μας
• Σύμφωνα με τις διαδικασίες μας για την καταπολέμηση της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και της χρηματοδότησης της τρομοκρατίας, οι οντότητες που παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς
• Εξωτερικοί νομικοί ή άλλοι σύμβουλοι, σύμβουλοι και συνεργάτες.
• Ελεγκτές και Δικηγόροι
• Εταιρείες που ανέπτυξαν, φιλοξενούν και συντηρούν την υποδομή πληροφορικής μας ή/και άλλα συστήματα
• Εταιρείες που συνεργάζονται μαζί μας ή μας βοηθούν προκειμένου να σας παρέχουμε αποτελεσματική παροχή των υπηρεσιών ή/και των προϊόντων μας, προσφέροντας τεχνολογική τεχνογνωσία, τεχνογνωσία συμμόρφωσης, λύσεις και υποστήριξη και διευκολύνοντας τις συναλλαγές.

Εάν οποιοδήποτε από τα προσωπικά σας δεδομένα αποκτηθεί από τρίτο μέρος, όπως περιγράφεται στην παραπάνω παράγραφο, θα λάβουμε εύλογα μέτρα για να διασφαλίσουμε ότι τα προσωπικά σας δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία με ασφάλεια.

Πώς μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας

Εάν οποιαδήποτε στιγμή έχετε ερωτήσεις σχετικά με τις πρακτικές μας ή οποιοδήποτε από τα δικαιώματά σας που περιγράφονται παραπάνω, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την αφοσιωμένη ομάδα μας που υποστηρίζει αυτό το γραφείο επικοινωνώντας μαζί μας στη διεύθυνση asgcars@asg.com.cy

Τροποποιήσεις

Μπορούμε να αλλάξουμε ή τροποποιείτε την παρούσα Πολιτική Απορρήτου κατά καιρούς. Αυτό μπορεί να συμβεί, για παράδειγμα, λόγω αλλαγών στη νομοθεσία ή εάν αλλάξουμε την επιχείρησή μας ή τις πρακτικές μας.

Θα θεωρηθεί ότι έχετε αποδεχτεί τέτοιες τροποποιήσεις αμέσως μετά τη δημοσίευσή τους στην ιστοσελίδα μας. Επομένως, σας ενθαρρύνουμε να διαβάζετε την Πολιτική Απορρήτου μας από καιρό σε καιρό.   .